为促进机关作风建设，切实提高公司管理效率及工作质量，宝钢股份总部机关自9月1日起推行开短会、行短文、讲短话（简称“三短”），以进一步精简会议和文件，将各级管理者从“文山会海”中解放出来，让他们腾出更多的时间和精力出思路、抓落实。

　　宝钢股份总部机关推行“三短”的具体措施包括：建立会议审批制度；严格控制会议次数及规格、规模；对出席会议的领导及人数从严控制；坚持“就地开会”的原则，会议地点尽可能安排在公司总部驻地；提高会议效率，加快会议节奏；充分利用视频会议系统，原则上具备视频条件的单位应通过视频系统组织开会或参会；大力推广和使用网络虚拟会议。要求各单位严格按照《宝山钢铁股份有限公司公文管理办法》的有关规定，切实把好行文关；明确限定文章篇幅，一般情况下，请示类文件不超过600字，报告类文件不超过2000字；大力倡导无纸化办公，能通过协同办公系统流转的文件不通过纸质文件流转。各类会议及活动应明确限定讲话时间，一般会议提倡脱稿讲话、即兴讲话，并控制讲话时间。

　　为使“三短”取得实效，宝钢股份成立了公司总部文风会风督察组，定期或不定期对各单位负责的公司级会议、活动和行文情况进行检查，每半年通报一次。限定公司级会议开会时间，明确会议开始和结束时间，并实行会议守时率评价。公司办公室对各单位报送的公文进行严格审核，并实行行文准确率评价。